Les structures mutualisées
3 structures ont décidé de mutualiser leur fonction archives.
Les étapes
Schéma de mutualisation en 2021
Le 1er juillet 2015, le service des Archives municipales de la Ville de Grenoble (9 agents) et le pôle Archives de Grenoble Alpes Métropole (2 agents) mutualisent leurs moyens et leurs compétences.
Les Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble (AMMG) voient alors le jour : 11 agents réunis pour assurer ensemble la conservation et l’accès aux fonds des deux collectivités.
En janvier 2021, le CCAS de Grenoble rejoint à son tour le service commun archives. Un agent supplémentaire intègre alors l’équipe, portant les effectifs des AMMG à 12 agents permanents (12 ETP).
En 2022, le déménagement au 4 rue Auguste-Prudhomme concrétise cette mutualisation en réunissant les agents et les fonds sur un même site.
En janvier 2025, le SMMAG (Syndicat Mixte des Mobilités de l’Aire Grenobloise) rejoint à son tour le service commun archives, portant à quatre le nombre de structures mutualisées cette fois sans création de poste supplémentaire.
Propriété des fonds
Par la mutualisation de la fonction archives, la gestion, la conservation et la communication des fonds sont assurées par les AMMG.
En revanche, les quatre entités demeurent chacune légalement propriétaires de leurs archives. Si leur conservation est regroupée au sein d’un même bâtiment, elle s’effectue néanmoins dans des espaces distincts.
