Document papier ou numérisé ?
Du 02/08/2021 au 31/12/2030 Site - actualités
Lorsque vous souhaitez consulter les Archives Municipales et Métropolitaines de Grenoble, vous vous demandez peut-être si les documents sont disponibles en version papier ou numérisée. Voici des informations pour vous guider dans votre recherche.
Nature des fonds
La plupart des fonds d'archives que nous conservons sont de nature matérielle, principalement sous forme de papier ou de parchemin, notamment pour les périodes les plus anciennes. Toutefois, afin de faciliter l'accès aux documents, nous avons entrepris un processus de numérisation, soit en interne avec nos propres moyens, soit en confiant cette tâche à des professionnels spécialisés. Il est important de noter que pour le moment, nous ne disposons pas encore d'originaux numériques, mais nous sommes en cours de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE) pour garantir leur conservation à l'avenir.
Quels fonds sont numérisés et actuellement disponibles en ligne?
Nous avons réussi à numériser et à rendre accessibles en ligne certains fonds d'archives. Voici une liste des collections disponibles en version numérique :
- Les registres paroissiaux, dans leur intégralité, couvrant la période de 1545 à 1792.
- Les registres d'état civil, disponibles pour les documents de plus de 100 ans.
- Les tables décennales.
- Certains fonds figurés de la série FI, tels que les plans (1, 2, 7, 8 et 9 Fi), les affiches (6Fi) et les cartes postales (19 Fi).
- Les délibérations municipales, presque entièrement accessibles depuis le 17ème siècle, à l'exception de la période de 1965 à 1987.
- Les délibérations métropolitaines à partir de 2011.
- Les listes électorales de 1851 à 1914.
- Les recensements de population de 1836 à 1911.
- Les recensements militaires, par classes, de 1816 à 1921.
Enrichissement de la base : programme en cours et projets
En plus des ensembles cités précédemment, nous continuons régulièrement à enrichir notre base de données en reprenant progressivement certaines séries et en effectuant des numérisations sur demande. Ainsi, certains fonds sont actuellement partiellement numérisés et mis en ligne « au fil de l’eau ».
Les projets en cours comprennent :
- Les permis de construire (PC, BH ou W) :
les plans sont numérisés à la pièce et sur demande, conformément à la tarification en vigueur affichée en salle de lecture. - Les versements de photographies :
- Sous-série 3Fi : nous sommes en cours de reprise de cette collection, avec 180 cotes de reportages déjà accessibles en ligne, 373 décrits et plus de 500 en magasin.
- Versements en série W : plusieurs versements relatifs à des chantiers, quartiers ou rues de Grenoble.
Pour l'année 2024, nous prévoyons la réalisation des projets suivants :
- La renumérisation en couleur des autorisations de voirie (7Fi).
- La renumérisation en haute définition, à partir des originaux, des registres paroissiaux qui avaient été initialement numérisés en basse définition et en noir et blanc d'après des microfilms au début des années 2000.
Comment accéder aux documents ?
Il est important de noter que les fonds numérisés représentent actuellement une faible proportion de l'ensemble de nos archives, soit environ 3 à 4%. Cela représente tout de même environ 275 000 documents, soit plus d’un million de pages et près de 4 To.
Dans le but de vous offrir un accès complet aux documents pertinents, nous avons choisi de mettre à votre disposition l'ensemble de ces documents via notre moteur de recherche en ligne. Ainsi, vous ne manquerez pas les éléments essentiels. Lorsque vous effectuez une recherche, si le document recherché est numérisé, une icône ou une vignette apparaîtra dans la liste de résultats, vous permettant de le visualiser en ligne. Si cette option n'est pas disponible, cela signifie simplement que le document est consultable uniquement en salle de lecture, où vous pourrez le consulter sur place.
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Tous les documents ne pourront pas être numérisés dans leur intégralité, mais la numérisation joue un rôle essentiel dans la conservation préventive et la diffusion des archives. Nous sommes fermement engagés à poursuivre l'enrichissement de notre base de données en numérisant un maximum de documents sélectionnés, dans le but de les rendre accessibles aux chercheurs et aux visiteurs intéressés. La numérisation constitue un outil précieux pour préserver et partager le patrimoine historique, et nous nous efforçons de tirer parti de cette technologie pour offrir un accès plus large aux ressources archivistiques.
